Badanie systemu informacji archiwalnej na przykładzie Archiwum Państwowego w Toruniu
<p>Celem tego tekstu jest ukazanie, jak można przeprowadzić badanie systemu informacji archiwalnej (systemu wyszukiwawczego oraz systemu udostępniania) za pomocą metod matematycznych. Badanie polegało na wybraniu dla danego archiwum reprezentacyjnej liczby zespołów, a w nich jednostek archiwal...
| Main Author: | |
|---|---|
| Format: | Article |
| Language: | Belarusian |
| Published: |
Nicolaus Copernicus University in Toruń
2013-03-01
|
| Series: | Archiwa - Kancelarie - Zbiory |
| Subjects: | |
| Online Access: | https://apcz.umk.pl/czasopisma/index.php/AKZ/article/view/5495 |
| _version_ | 1819170232553439232 |
|---|---|
| author | Monika Cołbecka |
| author_facet | Monika Cołbecka |
| author_sort | Monika Cołbecka |
| collection | DOAJ |
| description | <p>Celem tego tekstu jest ukazanie, jak można przeprowadzić badanie systemu informacji archiwalnej (systemu wyszukiwawczego oraz systemu udostępniania) za pomocą metod matematycznych. Badanie polegało na wybraniu dla danego archiwum reprezentacyjnej liczby zespołów, a w nich jednostek archiwalnych, zebraniu (bez pośrednictwa pomocy archiwalnych) informacji zawartych w aktach, a następnie poddanie eksperymentowi wybranej grupy osób, których zadaniem było wytypowanie, w których jednostkach archiwalnych, na podstawie pomocy archiwalnych dana informacja się znajduje. I tak w badaniu zostały wykorzystane następujące metody badawcze: metoda reprezentacyjna, eksperyment oraz metody matematyczne. Uzyskane dane liczbowe posłużyły do obliczenia wskaźników efektywności informacyjnej stanowiących podstawę analizy systemowej Archiwum Państwowego w Toruniu. Trzonem artykułu jest próba praktycznego sprawdzenia, czy obliczenie współczynników efektywności informacyjnej może dostarczyć danych mających realny wpływ przy ocenie systemu. Badanie pozwoliło ocenić w większym lub mniejszym stopniu wszystkie elementy systemu informacji archiwalnej i dla każdego z badanych zespołów archiwalnych wyciągnąć wnioski wskazujące elementy, których modyfikacja mogłaby polepszyć działanie systemu. Obliczenie wskaźników pozwoliło w sposób dokładny ocenić użyteczność poszczególnych pomocy archiwalnych i wysunąć wniosek, że na efektywność wyszukiwania informacji istotny wpływ miało wprowadzenie w 2002 roku wskazówek uproszczonego opracowania zasobu archiwalnego.</p> |
| first_indexed | 2024-12-22T19:32:07Z |
| format | Article |
| id | doaj.art-1694c9f977d54712965cb288124e40f1 |
| institution | Directory Open Access Journal |
| issn | 1895-9075 2544-5685 |
| language | Belarusian |
| last_indexed | 2024-12-22T19:32:07Z |
| publishDate | 2013-03-01 |
| publisher | Nicolaus Copernicus University in Toruń |
| record_format | Article |
| series | Archiwa - Kancelarie - Zbiory |
| spelling | doaj.art-1694c9f977d54712965cb288124e40f12022-12-21T18:15:05ZbelNicolaus Copernicus University in ToruńArchiwa - Kancelarie - Zbiory1895-90752544-56852013-03-0104(6)/7913510.12775/AKZ.2013.0034929Badanie systemu informacji archiwalnej na przykładzie Archiwum Państwowego w ToruniuMonika Cołbecka0Toruń<p>Celem tego tekstu jest ukazanie, jak można przeprowadzić badanie systemu informacji archiwalnej (systemu wyszukiwawczego oraz systemu udostępniania) za pomocą metod matematycznych. Badanie polegało na wybraniu dla danego archiwum reprezentacyjnej liczby zespołów, a w nich jednostek archiwalnych, zebraniu (bez pośrednictwa pomocy archiwalnych) informacji zawartych w aktach, a następnie poddanie eksperymentowi wybranej grupy osób, których zadaniem było wytypowanie, w których jednostkach archiwalnych, na podstawie pomocy archiwalnych dana informacja się znajduje. I tak w badaniu zostały wykorzystane następujące metody badawcze: metoda reprezentacyjna, eksperyment oraz metody matematyczne. Uzyskane dane liczbowe posłużyły do obliczenia wskaźników efektywności informacyjnej stanowiących podstawę analizy systemowej Archiwum Państwowego w Toruniu. Trzonem artykułu jest próba praktycznego sprawdzenia, czy obliczenie współczynników efektywności informacyjnej może dostarczyć danych mających realny wpływ przy ocenie systemu. Badanie pozwoliło ocenić w większym lub mniejszym stopniu wszystkie elementy systemu informacji archiwalnej i dla każdego z badanych zespołów archiwalnych wyciągnąć wnioski wskazujące elementy, których modyfikacja mogłaby polepszyć działanie systemu. Obliczenie wskaźników pozwoliło w sposób dokładny ocenić użyteczność poszczególnych pomocy archiwalnych i wysunąć wniosek, że na efektywność wyszukiwania informacji istotny wpływ miało wprowadzenie w 2002 roku wskazówek uproszczonego opracowania zasobu archiwalnego.</p>https://apcz.umk.pl/czasopisma/index.php/AKZ/article/view/5495metody badawcze archiwistykimetoda reprezentacyjnaeksperymentmetody matematycznesystem informacji archiwalnejwskaźniki efektywności informacyjnejanaliza systemowaarchiwum państwowe w toruniu |
| spellingShingle | Monika Cołbecka Badanie systemu informacji archiwalnej na przykładzie Archiwum Państwowego w Toruniu Archiwa - Kancelarie - Zbiory metody badawcze archiwistyki metoda reprezentacyjna eksperyment metody matematyczne system informacji archiwalnej wskaźniki efektywności informacyjnej analiza systemowa archiwum państwowe w toruniu |
| title | Badanie systemu informacji archiwalnej na przykładzie Archiwum Państwowego w Toruniu |
| title_full | Badanie systemu informacji archiwalnej na przykładzie Archiwum Państwowego w Toruniu |
| title_fullStr | Badanie systemu informacji archiwalnej na przykładzie Archiwum Państwowego w Toruniu |
| title_full_unstemmed | Badanie systemu informacji archiwalnej na przykładzie Archiwum Państwowego w Toruniu |
| title_short | Badanie systemu informacji archiwalnej na przykładzie Archiwum Państwowego w Toruniu |
| title_sort | badanie systemu informacji archiwalnej na przykladzie archiwum panstwowego w toruniu |
| topic | metody badawcze archiwistyki metoda reprezentacyjna eksperyment metody matematyczne system informacji archiwalnej wskaźniki efektywności informacyjnej analiza systemowa archiwum państwowe w toruniu |
| url | https://apcz.umk.pl/czasopisma/index.php/AKZ/article/view/5495 |
| work_keys_str_mv | AT monikacołbecka badaniesystemuinformacjiarchiwalnejnaprzykładziearchiwumpanstwowegowtoruniu |