TS 13298 Çerçevesinde Kurumsal Bilgi Sistemleri ve Elektronik Belge Yönetimi Standartlarının Değerlendirilmesi: İçişleri Bakanlığı Örneği=The Evaluation of Enterprise Information Systems and Electronic Records Management Standards within the scope of TS 13298: A Case of the Ministry of Internal Affairs
Bilişim teknolojileri birçok alanda olduğu gibi kamu hizmetlerinin yapılandırılmasında ve vatandaş devlet ilişkilerinde de çeşitli değişimlere yol açmıştır. Bu kapsamda kurum hizmetlerinde kullanılan kurumsal bilgi sistemleri temel olarak elektronik belge yönetimi uygulamalarına dayanmaktadır. Ça...
| Main Authors: | , |
|---|---|
| Format: | Article |
| Language: | English |
| Published: |
Üniversite ve Araştırma Kütüphanecileri Derneği
2014-12-01
|
| Series: | Bilgi Dünyası |
| Subjects: | |
| Online Access: | http://bd.org.tr/index.php/bd/article/view/439/482 |
| _version_ | 1797913108436484096 |
|---|---|
| author | Şahika Eroğlu Özgür Külcü |
| author_facet | Şahika Eroğlu Özgür Külcü |
| author_sort | Şahika Eroğlu |
| collection | DOAJ |
| description | Bilişim teknolojileri birçok alanda olduğu gibi kamu hizmetlerinin yapılandırılmasında ve
vatandaş devlet ilişkilerinde de çeşitli değişimlere yol açmıştır. Bu kapsamda kurum hizmetlerinde
kullanılan kurumsal bilgi sistemleri temel olarak elektronik belge yönetimi uygulamalarına
dayanmaktadır. Çalışmada; belge yönetimi, kurumsal bilgi sistemleri ve elektronik belge yönetimi
kapsamında ulusal mevzuat ve standartlar analiz edilerek- TS 13298 Elektronik Belge Yönetimi
standardına dayanılarak geliştirilen bir değerlendirme aracıyla kurumların elektronik belge
yönetimi programları için sistem gereksinimlerinin neler olduğu ve standarda uygunluk durumları
belirlenmesi hedeflenmiştir. Bu noktadan hareketle TS 13298 standardı kapsamında geliştirilen ve
40 maddeden oluşan değerlendirme aracı, örnek bir uygulama olarak elektronik belge yönetimi
uygulamalarının yoğunlukla gerçekleştirildiği İçişleri Bakanlığında uygulanmış ve söz konusu
Bakanlığın elektronik belge yönetimi programının iyileştirilmesi gereken noktaları ve standarda
uygunluk durumu analiz edilmiştir.\As in many areas IT Technologies has led to various changes for the implementation of
public services and relationships between the citizen and governments In this context, enterprise
information systems used in enterprise services is mainly based on electronic document
management applications. Document management, enterprise information systems, electronic document management and standards are analyzed under the national legislations in this
study. In this respect, main aim of the study is to determining system requirements for electronic
document management program in institutions and their suitability for TS13298 standard via
an assessment tool developed in accordance to TS13298 Electronic Document Management
Standard. From this point the assessment tool developed within the standart of TS13298 and
consists of 40 items, applied at the Ministry of Interior Affairs that was carried out an intensity
application example of the implementation of electronic document management. In the end of
the study, required improvements of the electronic document management systems implemented
in the organization and its compliance level are reported |
| first_indexed | 2024-04-10T12:06:36Z |
| format | Article |
| id | doaj.art-1be1f046652f406787fea2ffae34cf12 |
| institution | Directory Open Access Journal |
| issn | 1302-3217 2148-354X |
| language | English |
| last_indexed | 2024-04-10T12:06:36Z |
| publishDate | 2014-12-01 |
| publisher | Üniversite ve Araştırma Kütüphanecileri Derneği |
| record_format | Article |
| series | Bilgi Dünyası |
| spelling | doaj.art-1be1f046652f406787fea2ffae34cf122023-02-15T16:16:10ZengÜniversite ve Araştırma Kütüphanecileri DerneğiBilgi Dünyası1302-32172148-354X2014-12-0115232735210.15612/BD.2014.439TS 13298 Çerçevesinde Kurumsal Bilgi Sistemleri ve Elektronik Belge Yönetimi Standartlarının Değerlendirilmesi: İçişleri Bakanlığı Örneği=The Evaluation of Enterprise Information Systems and Electronic Records Management Standards within the scope of TS 13298: A Case of the Ministry of Internal AffairsŞahika EroğluÖzgür KülcüBilişim teknolojileri birçok alanda olduğu gibi kamu hizmetlerinin yapılandırılmasında ve vatandaş devlet ilişkilerinde de çeşitli değişimlere yol açmıştır. Bu kapsamda kurum hizmetlerinde kullanılan kurumsal bilgi sistemleri temel olarak elektronik belge yönetimi uygulamalarına dayanmaktadır. Çalışmada; belge yönetimi, kurumsal bilgi sistemleri ve elektronik belge yönetimi kapsamında ulusal mevzuat ve standartlar analiz edilerek- TS 13298 Elektronik Belge Yönetimi standardına dayanılarak geliştirilen bir değerlendirme aracıyla kurumların elektronik belge yönetimi programları için sistem gereksinimlerinin neler olduğu ve standarda uygunluk durumları belirlenmesi hedeflenmiştir. Bu noktadan hareketle TS 13298 standardı kapsamında geliştirilen ve 40 maddeden oluşan değerlendirme aracı, örnek bir uygulama olarak elektronik belge yönetimi uygulamalarının yoğunlukla gerçekleştirildiği İçişleri Bakanlığında uygulanmış ve söz konusu Bakanlığın elektronik belge yönetimi programının iyileştirilmesi gereken noktaları ve standarda uygunluk durumu analiz edilmiştir.\As in many areas IT Technologies has led to various changes for the implementation of public services and relationships between the citizen and governments In this context, enterprise information systems used in enterprise services is mainly based on electronic document management applications. Document management, enterprise information systems, electronic document management and standards are analyzed under the national legislations in this study. In this respect, main aim of the study is to determining system requirements for electronic document management program in institutions and their suitability for TS13298 standard via an assessment tool developed in accordance to TS13298 Electronic Document Management Standard. From this point the assessment tool developed within the standart of TS13298 and consists of 40 items, applied at the Ministry of Interior Affairs that was carried out an intensity application example of the implementation of electronic document management. In the end of the study, required improvements of the electronic document management systems implemented in the organization and its compliance level are reportedhttp://bd.org.tr/index.php/bd/article/view/439/482Kurumsal bilgi sistemlerielektronik belge yönetimiTS13298e-içişleriEnterprise information systemselectronic document managementTS 13298e-İçişleri |
| spellingShingle | Şahika Eroğlu Özgür Külcü TS 13298 Çerçevesinde Kurumsal Bilgi Sistemleri ve Elektronik Belge Yönetimi Standartlarının Değerlendirilmesi: İçişleri Bakanlığı Örneği=The Evaluation of Enterprise Information Systems and Electronic Records Management Standards within the scope of TS 13298: A Case of the Ministry of Internal Affairs Bilgi Dünyası Kurumsal bilgi sistemleri elektronik belge yönetimi TS13298 e-içişleri Enterprise information systems electronic document management TS 13298 e-İçişleri |
| title | TS 13298 Çerçevesinde Kurumsal Bilgi Sistemleri ve Elektronik Belge Yönetimi Standartlarının Değerlendirilmesi: İçişleri Bakanlığı Örneği=The Evaluation of Enterprise Information Systems and Electronic Records Management Standards within the scope of TS 13298: A Case of the Ministry of Internal Affairs |
| title_full | TS 13298 Çerçevesinde Kurumsal Bilgi Sistemleri ve Elektronik Belge Yönetimi Standartlarının Değerlendirilmesi: İçişleri Bakanlığı Örneği=The Evaluation of Enterprise Information Systems and Electronic Records Management Standards within the scope of TS 13298: A Case of the Ministry of Internal Affairs |
| title_fullStr | TS 13298 Çerçevesinde Kurumsal Bilgi Sistemleri ve Elektronik Belge Yönetimi Standartlarının Değerlendirilmesi: İçişleri Bakanlığı Örneği=The Evaluation of Enterprise Information Systems and Electronic Records Management Standards within the scope of TS 13298: A Case of the Ministry of Internal Affairs |
| title_full_unstemmed | TS 13298 Çerçevesinde Kurumsal Bilgi Sistemleri ve Elektronik Belge Yönetimi Standartlarının Değerlendirilmesi: İçişleri Bakanlığı Örneği=The Evaluation of Enterprise Information Systems and Electronic Records Management Standards within the scope of TS 13298: A Case of the Ministry of Internal Affairs |
| title_short | TS 13298 Çerçevesinde Kurumsal Bilgi Sistemleri ve Elektronik Belge Yönetimi Standartlarının Değerlendirilmesi: İçişleri Bakanlığı Örneği=The Evaluation of Enterprise Information Systems and Electronic Records Management Standards within the scope of TS 13298: A Case of the Ministry of Internal Affairs |
| title_sort | ts 13298 cercevesinde kurumsal bilgi sistemleri ve elektronik belge yonetimi standartlarinin degerlendirilmesi icisleri bakanligi ornegi the evaluation of enterprise information systems and electronic records management standards within the scope of ts 13298 a case of the ministry of internal affairs |
| topic | Kurumsal bilgi sistemleri elektronik belge yönetimi TS13298 e-içişleri Enterprise information systems electronic document management TS 13298 e-İçişleri |
| url | http://bd.org.tr/index.php/bd/article/view/439/482 |
| work_keys_str_mv | AT sahikaeroglu ts13298cercevesindekurumsalbilgisistemleriveelektronikbelgeyonetimistandartlarınındegerlendirilmesiicisleribakanlıgıornegitheevaluationofenterpriseinformationsystemsandelectronicrecordsmanagementstandardswithinthescopeofts13298acaseoftheministryofinternal AT ozgurkulcu ts13298cercevesindekurumsalbilgisistemleriveelektronikbelgeyonetimistandartlarınındegerlendirilmesiicisleribakanlıgıornegitheevaluationofenterpriseinformationsystemsandelectronicrecordsmanagementstandardswithinthescopeofts13298acaseoftheministryofinternal |