Üniversitelerde Elektronik Belge Yönetim Sistemlerinin Birlikte Çalışabilirlik Açısından Değerlendirilmesi
Üniversiteler kurum içi resmi yazışmalarını daha hızlı, daha güvenli, daha şeffaf ve daha az maliyetli yürütebilmek amaçlarıyla elektronik belge yönetim sistemlerini (EBYS) kullanmaktadır. Hem kurum içindeki diğer sistemler ile EBYS’lerin entegre çalışması hem de kurumlar arası resmi yazışmaların el...
| Main Authors: | , |
|---|---|
| Format: | Article |
| Language: | English |
| Published: |
Üniversite ve Araştırma Kütüphanecileri Derneği
2020-05-01
|
| Series: | Bilgi Dünyası |
| Subjects: | |
| Online Access: | https://bd.org.tr/index.php/bd/article/view/541 |
| _version_ | 1797909239326310400 |
|---|---|
| author | Meltem Dişli Özgür Külcü |
| author_facet | Meltem Dişli Özgür Külcü |
| author_sort | Meltem Dişli |
| collection | DOAJ |
| description | Üniversiteler kurum içi resmi yazışmalarını daha hızlı, daha güvenli, daha şeffaf ve daha az maliyetli yürütebilmek amaçlarıyla elektronik belge yönetim sistemlerini (EBYS) kullanmaktadır. Hem kurum içindeki diğer sistemler ile EBYS’lerin entegre çalışması hem de kurumlar arası resmi yazışmaların elektronik ortamdan yürütülmesi için üniversitelerde EBYS’lerin birlikte çalışabilirliği konusu önemlidir. Bu çalışmada, Ankara’daki üniversitelerde kullanılan EBYS’lerin birlikte çalışabilirlik açısından mevcut durumları araştırılmıştır. Araştırma kapsamında Ankara’da EBYS kullanan ve araştırmaya izin veren tüm üniversitelerin (9 üniversite) Daire Başkanlıklarına anket uygulanmış ve 104 personelden veri toplanmıştır. Anketlerden elde edilen bulgular SPSS yazılımı aracılığıyla çeşitli istatistiksel analizler yapılarak değerlendirilmiştir. Araştırma sonucunda üniversitelerin kurumlar arası yazışmalarını KEP üzerinden gerçekleştirdikleri, KEP ile ilgili sorunlar yaşandığı, yasal altyapı ile ilgili sorunlar olmadığı, rehber ve standartlara uyum sorunu yaşamadıkları, vakıf üniversitelerinde birlikte çalışabilirliğe yönelik teknik altyapı eksikliği olduğu, devlet üniversitelerinde birlikte çalışabilirlik bilincinin vakıf üniversitelerine göre daha yüksek olduğu sonuçlarına ulaşılmıştır. Bu sonuçlar doğrultusunda üniversite yöneticileri, yazılım firmaları ve YÖK’e çeşitli öneriler sunulmuştur. |
| first_indexed | 2024-04-10T11:05:13Z |
| format | Article |
| id | doaj.art-21c0154dc28c4ad5acd5b1ee25413b6b |
| institution | Directory Open Access Journal |
| issn | 2148-354X |
| language | English |
| last_indexed | 2024-04-10T11:05:13Z |
| publishDate | 2020-05-01 |
| publisher | Üniversite ve Araştırma Kütüphanecileri Derneği |
| record_format | Article |
| series | Bilgi Dünyası |
| spelling | doaj.art-21c0154dc28c4ad5acd5b1ee25413b6b2023-02-15T16:19:24ZengÜniversite ve Araştırma Kütüphanecileri DerneğiBilgi Dünyası2148-354X2020-05-01211356310.15612/BD.2020.781541Üniversitelerde Elektronik Belge Yönetim Sistemlerinin Birlikte Çalışabilirlik Açısından DeğerlendirilmesiMeltem Dişli0https://orcid.org/0000-0001-7309-2637Özgür Külcü1https://orcid.org/0000-0002-2204-3170Hacettepe Üniversitesi, Edebiyat Fakültesi, Bilgi ve Belge Yönetimi BölümüHacettepe Üniversitesi, Edebiyat Fakültesi, Bilgi ve Belge Yönetimi BölümüÜniversiteler kurum içi resmi yazışmalarını daha hızlı, daha güvenli, daha şeffaf ve daha az maliyetli yürütebilmek amaçlarıyla elektronik belge yönetim sistemlerini (EBYS) kullanmaktadır. Hem kurum içindeki diğer sistemler ile EBYS’lerin entegre çalışması hem de kurumlar arası resmi yazışmaların elektronik ortamdan yürütülmesi için üniversitelerde EBYS’lerin birlikte çalışabilirliği konusu önemlidir. Bu çalışmada, Ankara’daki üniversitelerde kullanılan EBYS’lerin birlikte çalışabilirlik açısından mevcut durumları araştırılmıştır. Araştırma kapsamında Ankara’da EBYS kullanan ve araştırmaya izin veren tüm üniversitelerin (9 üniversite) Daire Başkanlıklarına anket uygulanmış ve 104 personelden veri toplanmıştır. Anketlerden elde edilen bulgular SPSS yazılımı aracılığıyla çeşitli istatistiksel analizler yapılarak değerlendirilmiştir. Araştırma sonucunda üniversitelerin kurumlar arası yazışmalarını KEP üzerinden gerçekleştirdikleri, KEP ile ilgili sorunlar yaşandığı, yasal altyapı ile ilgili sorunlar olmadığı, rehber ve standartlara uyum sorunu yaşamadıkları, vakıf üniversitelerinde birlikte çalışabilirliğe yönelik teknik altyapı eksikliği olduğu, devlet üniversitelerinde birlikte çalışabilirlik bilincinin vakıf üniversitelerine göre daha yüksek olduğu sonuçlarına ulaşılmıştır. Bu sonuçlar doğrultusunda üniversite yöneticileri, yazılım firmaları ve YÖK’e çeşitli öneriler sunulmuştur.https://bd.org.tr/index.php/bd/article/view/541elektronik belge yönetim sistemiüniversitelerde belge yönetimibirlikte çalışabilirlikkayıtlı elektronik postakep |
| spellingShingle | Meltem Dişli Özgür Külcü Üniversitelerde Elektronik Belge Yönetim Sistemlerinin Birlikte Çalışabilirlik Açısından Değerlendirilmesi Bilgi Dünyası elektronik belge yönetim sistemi üniversitelerde belge yönetimi birlikte çalışabilirlik kayıtlı elektronik posta kep |
| title | Üniversitelerde Elektronik Belge Yönetim Sistemlerinin Birlikte Çalışabilirlik Açısından Değerlendirilmesi |
| title_full | Üniversitelerde Elektronik Belge Yönetim Sistemlerinin Birlikte Çalışabilirlik Açısından Değerlendirilmesi |
| title_fullStr | Üniversitelerde Elektronik Belge Yönetim Sistemlerinin Birlikte Çalışabilirlik Açısından Değerlendirilmesi |
| title_full_unstemmed | Üniversitelerde Elektronik Belge Yönetim Sistemlerinin Birlikte Çalışabilirlik Açısından Değerlendirilmesi |
| title_short | Üniversitelerde Elektronik Belge Yönetim Sistemlerinin Birlikte Çalışabilirlik Açısından Değerlendirilmesi |
| title_sort | universitelerde elektronik belge yonetim sistemlerinin birlikte calisabilirlik acisindan degerlendirilmesi |
| topic | elektronik belge yönetim sistemi üniversitelerde belge yönetimi birlikte çalışabilirlik kayıtlı elektronik posta kep |
| url | https://bd.org.tr/index.php/bd/article/view/541 |
| work_keys_str_mv | AT meltemdisli universitelerdeelektronikbelgeyonetimsistemlerininbirliktecalısabilirlikacısındandegerlendirilmesi AT ozgurkulcu universitelerdeelektronikbelgeyonetimsistemlerininbirliktecalısabilirlikacısındandegerlendirilmesi |