Elektronik Belge Yönetim Sistemlerinin Verimliliğe Katkısı: Kalkınma Bakanlığı Örneği
Kurumsal belgelerin yönetiminde önemli araçlardan biri elektronik belge yönetim sistemleridir. Kamu kurumları, fonksiyonlarını gerçekleştirirken iş süreçlerinde üretilen belgelerin sistematik olarak yönetilmesini sağlayan bilgi sistemlerine ihtiyaç duyarlar. Kurum içi ve kurumlar arası iletişimi düz...
| Main Authors: | , |
|---|---|
| Format: | Article |
| Language: | English |
| Published: |
Üniversite ve Araştırma Kütüphanecileri Derneği
2014-06-01
|
| Series: | Bilgi Dünyası |
| Subjects: | |
| Online Access: | https://bd.org.tr/index.php/bd/article/view/106 |
| _version_ | 1828018505078800384 |
|---|---|
| author | Hakan Demirtel Özlem Gökkurt Bayram |
| author_facet | Hakan Demirtel Özlem Gökkurt Bayram |
| author_sort | Hakan Demirtel |
| collection | DOAJ |
| description | Kurumsal belgelerin yönetiminde önemli araçlardan biri elektronik belge yönetim sistemleridir. Kamu kurumları, fonksiyonlarını gerçekleştirirken iş süreçlerinde üretilen belgelerin sistematik olarak yönetilmesini sağlayan bilgi sistemlerine ihtiyaç duyarlar. Kurum içi ve kurumlar arası iletişimi düzenleyen resmi yazışma yönetmeliği, kayıtlı elektronik posta (KEP) web servisleri, e-Yazışma paketi gibi mevzuat ve standartlar oluşturulmuştur. Bu çalışmada kurumların faaliyetlerinde EBY (Elektronik Belge Yönetimi) sistemlerinin faydaları değerlendirilmiştir. Kurumsal bir EBY uygulaması iç ve dış yazışmaların takibinden ziyade kurumsal iş süreçlerinde iyileştirmeyi amaçlar. Bu amaçla, öncelikle EBY uygulamasının bir kamu kurumu özelinde ölçülebilir nitelikteki yararlılıkları değerlendirilmiştir. Ayrıca Kalkınma Bakanlığı’ndaki EBY uygulamasının yönetsel faaliyetlere katkısını ortaya koymak üzere sistemin kullanıcısı olan bu yöneticilere ve belge yönetiminden sorumlu personele bir anket uygulanmıştır. Niceliksel olarak ölçülemeyen bu faydalar ayrıca tartışılmıştır. |
| first_indexed | 2024-04-10T11:05:14Z |
| format | Article |
| id | doaj.art-237d7eddc8ad42959d869cfa84dddd12 |
| institution | Directory Open Access Journal |
| issn | 2148-354X |
| language | English |
| last_indexed | 2024-04-10T11:05:14Z |
| publishDate | 2014-06-01 |
| publisher | Üniversite ve Araştırma Kütüphanecileri Derneği |
| record_format | Article |
| series | Bilgi Dünyası |
| spelling | doaj.art-237d7eddc8ad42959d869cfa84dddd122023-02-15T16:19:24ZengÜniversite ve Araştırma Kütüphanecileri DerneğiBilgi Dünyası2148-354X2014-06-011519110110.15612/BD.2014.423106Elektronik Belge Yönetim Sistemlerinin Verimliliğe Katkısı: Kalkınma Bakanlığı ÖrneğiHakan Demirtel0Özlem Gökkurt Bayram1Kalkınma BakanlığıAnkara Üniversitesi Bilgi ve Belge Yönetimi BölümüKurumsal belgelerin yönetiminde önemli araçlardan biri elektronik belge yönetim sistemleridir. Kamu kurumları, fonksiyonlarını gerçekleştirirken iş süreçlerinde üretilen belgelerin sistematik olarak yönetilmesini sağlayan bilgi sistemlerine ihtiyaç duyarlar. Kurum içi ve kurumlar arası iletişimi düzenleyen resmi yazışma yönetmeliği, kayıtlı elektronik posta (KEP) web servisleri, e-Yazışma paketi gibi mevzuat ve standartlar oluşturulmuştur. Bu çalışmada kurumların faaliyetlerinde EBY (Elektronik Belge Yönetimi) sistemlerinin faydaları değerlendirilmiştir. Kurumsal bir EBY uygulaması iç ve dış yazışmaların takibinden ziyade kurumsal iş süreçlerinde iyileştirmeyi amaçlar. Bu amaçla, öncelikle EBY uygulamasının bir kamu kurumu özelinde ölçülebilir nitelikteki yararlılıkları değerlendirilmiştir. Ayrıca Kalkınma Bakanlığı’ndaki EBY uygulamasının yönetsel faaliyetlere katkısını ortaya koymak üzere sistemin kullanıcısı olan bu yöneticilere ve belge yönetiminden sorumlu personele bir anket uygulanmıştır. Niceliksel olarak ölçülemeyen bu faydalar ayrıca tartışılmıştır.https://bd.org.tr/index.php/bd/article/view/106elektronik belge yönetimiebyperformans ölçümüverimlilikkalkınma bakanlığıtürkiye |
| spellingShingle | Hakan Demirtel Özlem Gökkurt Bayram Elektronik Belge Yönetim Sistemlerinin Verimliliğe Katkısı: Kalkınma Bakanlığı Örneği Bilgi Dünyası elektronik belge yönetimi eby performans ölçümü verimlilik kalkınma bakanlığı türkiye |
| title | Elektronik Belge Yönetim Sistemlerinin Verimliliğe Katkısı: Kalkınma Bakanlığı Örneği |
| title_full | Elektronik Belge Yönetim Sistemlerinin Verimliliğe Katkısı: Kalkınma Bakanlığı Örneği |
| title_fullStr | Elektronik Belge Yönetim Sistemlerinin Verimliliğe Katkısı: Kalkınma Bakanlığı Örneği |
| title_full_unstemmed | Elektronik Belge Yönetim Sistemlerinin Verimliliğe Katkısı: Kalkınma Bakanlığı Örneği |
| title_short | Elektronik Belge Yönetim Sistemlerinin Verimliliğe Katkısı: Kalkınma Bakanlığı Örneği |
| title_sort | elektronik belge yonetim sistemlerinin verimlilige katkisi kalkinma bakanligi ornegi |
| topic | elektronik belge yönetimi eby performans ölçümü verimlilik kalkınma bakanlığı türkiye |
| url | https://bd.org.tr/index.php/bd/article/view/106 |
| work_keys_str_mv | AT hakandemirtel elektronikbelgeyonetimsistemlerininverimliligekatkısıkalkınmabakanlıgıornegi AT ozlemgokkurtbayram elektronikbelgeyonetimsistemlerininverimliligekatkısıkalkınmabakanlıgıornegi |