Pengembangan Model Pengelolaan Arsip (Surat) dan Dokumen Pemerintah Berbasis Web pada Kantor Pemerintah Kabupaten Sidrap Provinsi Sulawesi Selatan
<p>Permasalahan yang dihadapi oleh kantor Pemerintah Kabupaten Sidrap Provinsi Sulawesi Selatan adalah fasilitas penyimpanan arsip (surat) dan dokumen tidak sebanding dengan jumlah arsip dan dokumen yang selalu bertambah, penataan dan penyimpanan arsip belum dikelola dengan profesional, belum...
| Main Authors: | , , |
|---|---|
| Format: | Article |
| Language: | Indonesian |
| Published: |
Universitas Negeri Makassar
2016-05-01
|
| Series: | Sainsmat |
| Online Access: | http://ojs.unm.ac.id/index.php/sainsmat/article/view/1870 |
| _version_ | 1818837723231813632 |
|---|---|
| author | . Imasita Andi Gunawan . Hirman |
| author_facet | . Imasita Andi Gunawan . Hirman |
| author_sort | . Imasita |
| collection | DOAJ |
| description | <p>Permasalahan yang dihadapi oleh kantor Pemerintah Kabupaten Sidrap Provinsi Sulawesi Selatan adalah fasilitas penyimpanan arsip (surat) dan dokumen tidak sebanding dengan jumlah arsip dan dokumen yang selalu bertambah, penataan dan penyimpanan arsip belum dikelola dengan profesional, belum ada sistem khusus yang diberlakukan dalam mengelola arsip dan dokumen tersebut. Berdasarkan masalah tersebut di atas, akan dilakukan penelitian. Tujuan adalah untuk memperoleh hasil analisis kinerja pengelolaan arsip dan dokumen pemerintah, untuk memperoleh hasil analisis dan mengidentifikasi masalah yang dialami dalam pengelolaan arsip (surat) dan dokumen pemerintah, dan untuk melakukan analisis kebutuhan, desain produk, pengembangan produk model pengelolaan arsip yang dapat membantu dalam penyajian arsip (surat) dan dokumen dengan cepat, tepat dan dapat diakses secara on line oleh semua pegawai. Penelitian ini menggunakan metode waterfall. Aktifitas yang dilakukan dengan analisis kebutuhan. Perancangan sistem. Pemrograman dengan pemanfaatan Wamp Server, dan pengujian sistem. <em>black box test. </em>Hasil penelitian ini menunjukan bahwa pengelolaan arsip (surat) atau dokumen pemerintah kabupaten Sidrap Propinsi Sulawesi Selatan menggunakan sistem kearsipan pola lama (sistem manual). Kelebihan program ini adalah: a) Menyiapkan buku agenda secara on line b) Memudahkan penemuan fisik arsip dengan cara cepat dan tepat. Pencarian arsip dapat dilakukan berdasarkan asal surat, tanggal surat, tanggal terima/kirim, perihal surat, isi ringkas surat dan lain-lain c) Fisik arsip dapat ditemukan atau diakses oleh semua pegawai secara on line. Program ini menyiapkan menu print untuk mencetak arsip tersebut. Program ini masih dilakukan penyempurnaan pada tahun ke dua.</p>Kata Kunci: Arsip (surat) dan Dokumen Pemerintah |
| first_indexed | 2024-12-19T03:27:02Z |
| format | Article |
| id | doaj.art-28d5d70d15034657818f5ad9e6bd6779 |
| institution | Directory Open Access Journal |
| issn | 2086-6755 2579-5686 |
| language | Indonesian |
| last_indexed | 2024-12-19T03:27:02Z |
| publishDate | 2016-05-01 |
| publisher | Universitas Negeri Makassar |
| record_format | Article |
| series | Sainsmat |
| spelling | doaj.art-28d5d70d15034657818f5ad9e6bd67792022-12-21T20:37:34ZindUniversitas Negeri MakassarSainsmat2086-67552579-56862016-05-01421503Pengembangan Model Pengelolaan Arsip (Surat) dan Dokumen Pemerintah Berbasis Web pada Kantor Pemerintah Kabupaten Sidrap Provinsi Sulawesi Selatan. Imasita0Andi Gunawan1. Hirman2Politeknik Negeri Ujung PandangPoliteknik Negeri Ujung PandangPoliteknik Negeri Ujung Pandang<p>Permasalahan yang dihadapi oleh kantor Pemerintah Kabupaten Sidrap Provinsi Sulawesi Selatan adalah fasilitas penyimpanan arsip (surat) dan dokumen tidak sebanding dengan jumlah arsip dan dokumen yang selalu bertambah, penataan dan penyimpanan arsip belum dikelola dengan profesional, belum ada sistem khusus yang diberlakukan dalam mengelola arsip dan dokumen tersebut. Berdasarkan masalah tersebut di atas, akan dilakukan penelitian. Tujuan adalah untuk memperoleh hasil analisis kinerja pengelolaan arsip dan dokumen pemerintah, untuk memperoleh hasil analisis dan mengidentifikasi masalah yang dialami dalam pengelolaan arsip (surat) dan dokumen pemerintah, dan untuk melakukan analisis kebutuhan, desain produk, pengembangan produk model pengelolaan arsip yang dapat membantu dalam penyajian arsip (surat) dan dokumen dengan cepat, tepat dan dapat diakses secara on line oleh semua pegawai. Penelitian ini menggunakan metode waterfall. Aktifitas yang dilakukan dengan analisis kebutuhan. Perancangan sistem. Pemrograman dengan pemanfaatan Wamp Server, dan pengujian sistem. <em>black box test. </em>Hasil penelitian ini menunjukan bahwa pengelolaan arsip (surat) atau dokumen pemerintah kabupaten Sidrap Propinsi Sulawesi Selatan menggunakan sistem kearsipan pola lama (sistem manual). Kelebihan program ini adalah: a) Menyiapkan buku agenda secara on line b) Memudahkan penemuan fisik arsip dengan cara cepat dan tepat. Pencarian arsip dapat dilakukan berdasarkan asal surat, tanggal surat, tanggal terima/kirim, perihal surat, isi ringkas surat dan lain-lain c) Fisik arsip dapat ditemukan atau diakses oleh semua pegawai secara on line. Program ini menyiapkan menu print untuk mencetak arsip tersebut. Program ini masih dilakukan penyempurnaan pada tahun ke dua.</p>Kata Kunci: Arsip (surat) dan Dokumen Pemerintahhttp://ojs.unm.ac.id/index.php/sainsmat/article/view/1870 |
| spellingShingle | . Imasita Andi Gunawan . Hirman Pengembangan Model Pengelolaan Arsip (Surat) dan Dokumen Pemerintah Berbasis Web pada Kantor Pemerintah Kabupaten Sidrap Provinsi Sulawesi Selatan Sainsmat |
| title | Pengembangan Model Pengelolaan Arsip (Surat) dan Dokumen Pemerintah Berbasis Web pada Kantor Pemerintah Kabupaten Sidrap Provinsi Sulawesi Selatan |
| title_full | Pengembangan Model Pengelolaan Arsip (Surat) dan Dokumen Pemerintah Berbasis Web pada Kantor Pemerintah Kabupaten Sidrap Provinsi Sulawesi Selatan |
| title_fullStr | Pengembangan Model Pengelolaan Arsip (Surat) dan Dokumen Pemerintah Berbasis Web pada Kantor Pemerintah Kabupaten Sidrap Provinsi Sulawesi Selatan |
| title_full_unstemmed | Pengembangan Model Pengelolaan Arsip (Surat) dan Dokumen Pemerintah Berbasis Web pada Kantor Pemerintah Kabupaten Sidrap Provinsi Sulawesi Selatan |
| title_short | Pengembangan Model Pengelolaan Arsip (Surat) dan Dokumen Pemerintah Berbasis Web pada Kantor Pemerintah Kabupaten Sidrap Provinsi Sulawesi Selatan |
| title_sort | pengembangan model pengelolaan arsip surat dan dokumen pemerintah berbasis web pada kantor pemerintah kabupaten sidrap provinsi sulawesi selatan |
| url | http://ojs.unm.ac.id/index.php/sainsmat/article/view/1870 |
| work_keys_str_mv | AT imasita pengembanganmodelpengelolaanarsipsuratdandokumenpemerintahberbasiswebpadakantorpemerintahkabupatensidrapprovinsisulawesiselatan AT andigunawan pengembanganmodelpengelolaanarsipsuratdandokumenpemerintahberbasiswebpadakantorpemerintahkabupatensidrapprovinsisulawesiselatan AT hirman pengembanganmodelpengelolaanarsipsuratdandokumenpemerintahberbasiswebpadakantorpemerintahkabupatensidrapprovinsisulawesiselatan |