Pengembangan Sistem Pengajuan Surat Berbasis GSuite Untuk Meningkatkan Kemudahan Akses Layanan Administrasi Akademik Untuk Mahasiswa
Pandemi Covid 19 mendorong untuk merubah sistem pelayanan surat di STT-NF yang sebelumnya dilakukan secara manual menjadi secara online. Prosedur pengajuan surat secara manual dilakukan dengan proses pengisian form fisik oleh Mahasiswa. Form pengajuan yang sudah diisi harus diserahkan dengan mendat...
| Main Authors: | , , , , |
|---|---|
| Format: | Article |
| Language: | English |
| Published: |
Center for Research and Community Service, Institut Informatika Indonesia Surabaya
2022-10-01
|
| Series: | Teknika |
| Subjects: | |
| Online Access: | http://ejournal.ikado.ac.id/index.php/teknika/article/view/547 |
| _version_ | 1811224059005894656 |
|---|---|
| author | Misna Asqia Hendra Aditiyawijaya Yahya Zulkarnain Arina Fadlila Zaki Imaduddin |
| author_facet | Misna Asqia Hendra Aditiyawijaya Yahya Zulkarnain Arina Fadlila Zaki Imaduddin |
| author_sort | Misna Asqia |
| collection | DOAJ |
| description |
Pandemi Covid 19 mendorong untuk merubah sistem pelayanan surat di STT-NF yang sebelumnya dilakukan secara manual menjadi secara online. Prosedur pengajuan surat secara manual dilakukan dengan proses pengisian form fisik oleh Mahasiswa. Form pengajuan yang sudah diisi harus diserahkan dengan mendatangi ruangan bagian terkait secara langsung. STT-NF sendiri memiliki jenis pengajuan surat yang beragam. Surat-surat tersebut memiliki penanggungjawab yang berbeda, antara lain Bagian BAAK, UPT Perpustakaan, Bagian Keuangan dan Bagian Kemahasiswaan. Dalam proses pengajuan surat mahasiswa tidak mendapatkan akses informasi yang berkaitan dengan prosedur dan status pengajuan surat. Hal ini dikarenakan SDM administrasi yang kurang serta sistem yang kurang mendukung proses pengajuan surat. Oleh karena itu, dibutuhkan sebuah sistem yang bisa mendukung proses pengajuan surat. Sistem ini diharapkan dapat meningkatkan akses layanan administrasi mahasiswa. Sehingga tujuan penelitian ini adalah untuk membangun sebuah sistem pengajuan surat administrasi mahasiswa berbasis GSuite. GSuite yang digunakan adalah Google Forms, Google Spreadsheet, Add-on Form Publisher dan Google Sites. Penelitian ini menggunakan 2 metode pengujian, yaitu Blackbox dan User Acceptance Test (UAT). Hasil dari pengujian blackbox menyatakan bahwa 27 Fitur yang diujikan dinyatakan berhasil. Responden pengujian Blackbox adalah satu mahasiswa dan empat orang admin. Selanjutnya hasil pengujian UAT menyatakan bahwa rata-rata nilai sebesar 89,85% yang artinya sistem pengajuan surat berbasis GSuite bisa diterima dan sudah sesuai dengan kebutuhan pengguna.
|
| first_indexed | 2024-04-12T08:43:42Z |
| format | Article |
| id | doaj.art-41256d8ab09e463fa29d500ae4f57581 |
| institution | Directory Open Access Journal |
| issn | 2549-8037 2549-8045 |
| language | English |
| last_indexed | 2024-04-12T08:43:42Z |
| publishDate | 2022-10-01 |
| publisher | Center for Research and Community Service, Institut Informatika Indonesia Surabaya |
| record_format | Article |
| series | Teknika |
| spelling | doaj.art-41256d8ab09e463fa29d500ae4f575812022-12-22T03:39:46ZengCenter for Research and Community Service, Institut Informatika Indonesia SurabayaTeknika2549-80372549-80452022-10-0111310.34148/teknika.v11i3.547Pengembangan Sistem Pengajuan Surat Berbasis GSuite Untuk Meningkatkan Kemudahan Akses Layanan Administrasi Akademik Untuk MahasiswaMisna Asqia0Hendra Aditiyawijaya1Yahya Zulkarnain2Arina Fadlila3Zaki Imaduddin4Program Studi Sistem Informasi, Sekolah Tinggi Teknologi Terpadu Nurul Fikri, Depok, Jawa BaratProgram Studi Sistem Informasi, Sekolah Tinggi Teknologi Terpadu Nurul Fikri, Depok, Jawa BaratProgram Studi Teknik Industri, Universitas Gunadarma, Depok, Jawa BaratProgram Studi Sistem Informasi, Sekolah Tinggi Teknologi Terpadu Nurul Fikri, Depok, Jawa BaratProgram Studi Teknik Informatika, Sekolah Tinggi Teknologi Terpadu Nurul Fikri, Depok, Jawa Barat Pandemi Covid 19 mendorong untuk merubah sistem pelayanan surat di STT-NF yang sebelumnya dilakukan secara manual menjadi secara online. Prosedur pengajuan surat secara manual dilakukan dengan proses pengisian form fisik oleh Mahasiswa. Form pengajuan yang sudah diisi harus diserahkan dengan mendatangi ruangan bagian terkait secara langsung. STT-NF sendiri memiliki jenis pengajuan surat yang beragam. Surat-surat tersebut memiliki penanggungjawab yang berbeda, antara lain Bagian BAAK, UPT Perpustakaan, Bagian Keuangan dan Bagian Kemahasiswaan. Dalam proses pengajuan surat mahasiswa tidak mendapatkan akses informasi yang berkaitan dengan prosedur dan status pengajuan surat. Hal ini dikarenakan SDM administrasi yang kurang serta sistem yang kurang mendukung proses pengajuan surat. Oleh karena itu, dibutuhkan sebuah sistem yang bisa mendukung proses pengajuan surat. Sistem ini diharapkan dapat meningkatkan akses layanan administrasi mahasiswa. Sehingga tujuan penelitian ini adalah untuk membangun sebuah sistem pengajuan surat administrasi mahasiswa berbasis GSuite. GSuite yang digunakan adalah Google Forms, Google Spreadsheet, Add-on Form Publisher dan Google Sites. Penelitian ini menggunakan 2 metode pengujian, yaitu Blackbox dan User Acceptance Test (UAT). Hasil dari pengujian blackbox menyatakan bahwa 27 Fitur yang diujikan dinyatakan berhasil. Responden pengujian Blackbox adalah satu mahasiswa dan empat orang admin. Selanjutnya hasil pengujian UAT menyatakan bahwa rata-rata nilai sebesar 89,85% yang artinya sistem pengajuan surat berbasis GSuite bisa diterima dan sudah sesuai dengan kebutuhan pengguna. http://ejournal.ikado.ac.id/index.php/teknika/article/view/547GSuitePengajuanSuratAdministrasi |
| spellingShingle | Misna Asqia Hendra Aditiyawijaya Yahya Zulkarnain Arina Fadlila Zaki Imaduddin Pengembangan Sistem Pengajuan Surat Berbasis GSuite Untuk Meningkatkan Kemudahan Akses Layanan Administrasi Akademik Untuk Mahasiswa Teknika GSuite Pengajuan Surat Administrasi |
| title | Pengembangan Sistem Pengajuan Surat Berbasis GSuite Untuk Meningkatkan Kemudahan Akses Layanan Administrasi Akademik Untuk Mahasiswa |
| title_full | Pengembangan Sistem Pengajuan Surat Berbasis GSuite Untuk Meningkatkan Kemudahan Akses Layanan Administrasi Akademik Untuk Mahasiswa |
| title_fullStr | Pengembangan Sistem Pengajuan Surat Berbasis GSuite Untuk Meningkatkan Kemudahan Akses Layanan Administrasi Akademik Untuk Mahasiswa |
| title_full_unstemmed | Pengembangan Sistem Pengajuan Surat Berbasis GSuite Untuk Meningkatkan Kemudahan Akses Layanan Administrasi Akademik Untuk Mahasiswa |
| title_short | Pengembangan Sistem Pengajuan Surat Berbasis GSuite Untuk Meningkatkan Kemudahan Akses Layanan Administrasi Akademik Untuk Mahasiswa |
| title_sort | pengembangan sistem pengajuan surat berbasis gsuite untuk meningkatkan kemudahan akses layanan administrasi akademik untuk mahasiswa |
| topic | GSuite Pengajuan Surat Administrasi |
| url | http://ejournal.ikado.ac.id/index.php/teknika/article/view/547 |
| work_keys_str_mv | AT misnaasqia pengembangansistempengajuansuratberbasisgsuiteuntukmeningkatkankemudahanakseslayananadministrasiakademikuntukmahasiswa AT hendraaditiyawijaya pengembangansistempengajuansuratberbasisgsuiteuntukmeningkatkankemudahanakseslayananadministrasiakademikuntukmahasiswa AT yahyazulkarnain pengembangansistempengajuansuratberbasisgsuiteuntukmeningkatkankemudahanakseslayananadministrasiakademikuntukmahasiswa AT arinafadlila pengembangansistempengajuansuratberbasisgsuiteuntukmeningkatkankemudahanakseslayananadministrasiakademikuntukmahasiswa AT zakiimaduddin pengembangansistempengajuansuratberbasisgsuiteuntukmeningkatkankemudahanakseslayananadministrasiakademikuntukmahasiswa |