Довідково-інформаційна діяльність архівів України: виклики цифрового суспільства (на прикладі Державного архіву Вінницької області)

Метою статті є узагальнення досвіду інформаційної діяльності відділу інформації та використання документів Державного архіву Вінницької області та його представлення у соціокомунікаційному просторі України. Авторки характеризують поняття та складові довідково-інформаційної діяльності в архівній сфе...

Full description

Bibliographic Details
Main Authors: Людмила Божук, Олена Ількова
Format: Article
Language:English
Published: Vinnytsia Mykhailo Kotsyiubynskyi State Pedagogical University 2022-09-01
Series:Наукові записки Вінницького державного педагогічного університету імені Михайла Коцюбинського. Серія: Історія
Subjects:
Online Access:https://vspu.net/nzhist/index.php/nzhist/article/view/792
_version_ 1798030379477630976
author Людмила Божук
Олена Ількова
author_facet Людмила Божук
Олена Ількова
author_sort Людмила Божук
collection DOAJ
description Метою статті є узагальнення досвіду інформаційної діяльності відділу інформації та використання документів Державного архіву Вінницької області та його представлення у соціокомунікаційному просторі України. Авторки характеризують поняття та складові довідково-інформаційної діяльності в архівній сфері, аналізують вебсайт архіву як довідково-інформаційну систему, з’ясовують специфіку довідково-інформаційної діяльності відділу інформації та використання документів Державного архіву Вінницької області (ДАВіО). Методологія дослідження ґрунтується на поєднанні загальнонаукових (аналіз, синтез, опис, узагальнення) та спеціально-історичних (історико-типологічного, історико-системного, методу моніторингу) методів з принципами історизму, системності, науковості. Також для аналізу змісту  запитів, які надходять від громадян до ДАВіО застосовано  метод контент-аналізу. Наукова новизна роботи полягає у виявленні специфіки інформаційної діяльності відділу інформації та використання документів Державного архіву Вінницької області, з’ясуванні перспектив розвитку довідково-інформаційної діяльності державних архівів України. Висновки. У сучасному цифровому суспільстві архіви є не лише місцем фізичного зберігання документів, які відклалися у діяльності установ-фондоутворювачів, зберігачами культурних та духовних надбань людства, але й потужними інформаційно-комунікаційними системами, які, використовуючи інструменти цифрових комунікацій, зміщують акценти у своїй діяльності на представлення та поширення архівних інформаційних ресурсів серед широкого кола споживачів. Встановлено, що Державний архів Вінницької області має функціональний сайт, де оприлюднюються не лише різноманітні довідкові видання, матеріали документальних виставок, а й цифрові копії фонду користування з метою забезпечення віддаленого доступу користувачів до соціально значущої ретроспективної документної інформації. Інформаційна діяльність відділу інформації та використання документів ДАВіО наразі представлена на гідному рівні. Перспективним напрямком роботи ДАВіО є продовження створення цифрового фонду користування документами.
first_indexed 2024-04-11T19:40:40Z
format Article
id doaj.art-4ebefc5ef1cf400589908bbe07883a34
institution Directory Open Access Journal
issn 2411-2143
2709-2453
language English
last_indexed 2024-04-11T19:40:40Z
publishDate 2022-09-01
publisher Vinnytsia Mykhailo Kotsyiubynskyi State Pedagogical University
record_format Article
series Наукові записки Вінницького державного педагогічного університету імені Михайла Коцюбинського. Серія: Історія
spelling doaj.art-4ebefc5ef1cf400589908bbe07883a342022-12-22T04:06:44ZengVinnytsia Mykhailo Kotsyiubynskyi State Pedagogical UniversityНаукові записки Вінницького державного педагогічного університету імені Михайла Коцюбинського. Серія: Історія2411-21432709-24532022-09-014110.31652/2411-2143-2022-41-80-89Довідково-інформаційна діяльність архівів України: виклики цифрового суспільства (на прикладі Державного архіву Вінницької області)Людмила Божук0Олена Ількова1Національний авіаційний університетДержавний архів Вінницької області Метою статті є узагальнення досвіду інформаційної діяльності відділу інформації та використання документів Державного архіву Вінницької області та його представлення у соціокомунікаційному просторі України. Авторки характеризують поняття та складові довідково-інформаційної діяльності в архівній сфері, аналізують вебсайт архіву як довідково-інформаційну систему, з’ясовують специфіку довідково-інформаційної діяльності відділу інформації та використання документів Державного архіву Вінницької області (ДАВіО). Методологія дослідження ґрунтується на поєднанні загальнонаукових (аналіз, синтез, опис, узагальнення) та спеціально-історичних (історико-типологічного, історико-системного, методу моніторингу) методів з принципами історизму, системності, науковості. Також для аналізу змісту  запитів, які надходять від громадян до ДАВіО застосовано  метод контент-аналізу. Наукова новизна роботи полягає у виявленні специфіки інформаційної діяльності відділу інформації та використання документів Державного архіву Вінницької області, з’ясуванні перспектив розвитку довідково-інформаційної діяльності державних архівів України. Висновки. У сучасному цифровому суспільстві архіви є не лише місцем фізичного зберігання документів, які відклалися у діяльності установ-фондоутворювачів, зберігачами культурних та духовних надбань людства, але й потужними інформаційно-комунікаційними системами, які, використовуючи інструменти цифрових комунікацій, зміщують акценти у своїй діяльності на представлення та поширення архівних інформаційних ресурсів серед широкого кола споживачів. Встановлено, що Державний архів Вінницької області має функціональний сайт, де оприлюднюються не лише різноманітні довідкові видання, матеріали документальних виставок, а й цифрові копії фонду користування з метою забезпечення віддаленого доступу користувачів до соціально значущої ретроспективної документної інформації. Інформаційна діяльність відділу інформації та використання документів ДАВіО наразі представлена на гідному рівні. Перспективним напрямком роботи ДАВіО є продовження створення цифрового фонду користування документами. https://vspu.net/nzhist/index.php/nzhist/article/view/792архівний інформаційний ресурс, вебсайт архіву, відділ інформації та використання документів, інформаційні продукти та послуги
spellingShingle Людмила Божук
Олена Ількова
Довідково-інформаційна діяльність архівів України: виклики цифрового суспільства (на прикладі Державного архіву Вінницької області)
Наукові записки Вінницького державного педагогічного університету імені Михайла Коцюбинського. Серія: Історія
архівний інформаційний ресурс, вебсайт архіву, відділ інформації та використання документів, інформаційні продукти та послуги
title Довідково-інформаційна діяльність архівів України: виклики цифрового суспільства (на прикладі Державного архіву Вінницької області)
title_full Довідково-інформаційна діяльність архівів України: виклики цифрового суспільства (на прикладі Державного архіву Вінницької області)
title_fullStr Довідково-інформаційна діяльність архівів України: виклики цифрового суспільства (на прикладі Державного архіву Вінницької області)
title_full_unstemmed Довідково-інформаційна діяльність архівів України: виклики цифрового суспільства (на прикладі Державного архіву Вінницької області)
title_short Довідково-інформаційна діяльність архівів України: виклики цифрового суспільства (на прикладі Державного архіву Вінницької області)
title_sort довідково інформаційна діяльність архівів україни виклики цифрового суспільства на прикладі державного архіву вінницької області
topic архівний інформаційний ресурс, вебсайт архіву, відділ інформації та використання документів, інформаційні продукти та послуги
url https://vspu.net/nzhist/index.php/nzhist/article/view/792
work_keys_str_mv AT lûdmilabožuk dovídkovoínformacíjnadíâlʹnístʹarhívívukraíniviklikicifrovogosuspílʹstvanaprikladíderžavnogoarhívuvínnicʹkoíoblastí
AT olenaílʹkova dovídkovoínformacíjnadíâlʹnístʹarhívívukraíniviklikicifrovogosuspílʹstvanaprikladíderžavnogoarhívuvínnicʹkoíoblastí