Okul Yöneticilerinin Doküman Yönetim Sistemi (DYS) Hakkındaki Görüşleri
Son yıllarda tanıklık edilen internet ve yazılım alanındaki hızlı gelişmeler sonucu, örgütlerde oluşturulan bilginin de hacminin aynı oranda arttığı gözlemlenmektedir. Bu bağlamda, hızla büyüyen bu bilginin etkili yönetimi de yönetsel zorunluluklardan biri olarak ortaya çıkmaktadır. Bilginin hızla a...
| Main Authors: | , |
|---|---|
| Format: | Article |
| Language: | deu |
| Published: |
Anadolu University, Eskisehir
2018-01-01
|
| Series: | Anadolu Üniversitesi Eğitim Fakültesi dergisi |
| Subjects: | |
| Online Access: | https://dergipark.org.tr/tr/pub/aujef/issue/34595/385873 |
| _version_ | 1797911112736309248 |
|---|---|
| author | Ali Duran Vicdan Altıok |
| author_facet | Ali Duran Vicdan Altıok |
| author_sort | Ali Duran |
| collection | DOAJ |
| description | Son yıllarda tanıklık edilen internet ve yazılım alanındaki hızlı gelişmeler sonucu, örgütlerde oluşturulan bilginin de hacminin aynı oranda arttığı gözlemlenmektedir. Bu bağlamda, hızla büyüyen bu bilginin etkili yönetimi de yönetsel zorunluluklardan biri olarak ortaya çıkmaktadır. Bilginin hızla artmasını sağlayan teknolojik gelişmeler, bilgi akışı ile başa çıkmak amacıyla örgütlere bazı kolaylıklar sunmaktadır. Elektronik Belge Yönetim Sistemleri bu noktada örgütlerin en önemli yardımcılarından birisi olarak değerlendirilebilir. Bu araştırma okul yöneticilerinin Doküman Yönetim Sistemi’ne (DYS) yönelik görüşlerini belirlemeye yönelik nitel bir çalışmadır. Bu çalışmada nitel araştırma yöntemlerinden fenomenoloji (olgu bilim) deseni kullanılmıştır. Araştırmanın örneklemini; Amasya ilinde görev yapmakta olan 23 okul yöneticisi oluşturmaktadır. Araştırmaya katılan okul yöneticileri maksimum çeşitlilik örnekleme yöntemi ile belirlenmiştir. Okul yöneticilerinin, DYS’ye ilişkin görüşlerini belirlemek üzere araştırmacı tarafından hazırlanan ve iki bölümden oluşan yarı-yapılandırılmış bir görüşme formu kullanılmıştır. Araştırmada elde edilen verilerin çözümlenmesinde içerik analizi tekniği kullanılmıştır. Araştırma bulgularına göre, yöneticiler temel olarak resmi yazışmalar için ve gelen ve giden evrak takibi amacı ile DYS’yi kullanmaktadırlar. DYS’deki eksikliklere yönelik olarak yöneticiler, teknolojik eksikliklere ilişkin internet hızını, DYS kullanımına yönelik verilen eğitimlerin sayısının ve niteliğinin azlığı sistem ara yüzünün pratik olmayışı, okul dışında kişisel bilgisayar ya da mobil cihazlardan erişime izin vermemesi, geçmişe dönük belge taraması yapmanın zor olması, sistem metin editörünün yetersiz oluşu yöneticiler tarafından dile getirilen temel sıkıntılar olarak karşımıza çıkmaktadır. Diğer taraftan, okul yöneticileri, DYS’nin kendilerine en çok zaman ve kırtasiye malzemesi kullanımı olmadığından maddi açısından tasarruf sağladığını ifade etmişlerdir. Buna göre, döküman yönetimi bir organizasyondaki insanların yönetimi gibi belgelere erişim ve erişilmezlik güvenliği, hızlı ve tam metin arama, farklı formatta belge görüntüleyebilme, arşiv, tarihçe ve dokümanın yaşam çevrimi, sağlamaktadır. |
| first_indexed | 2024-04-10T11:35:15Z |
| format | Article |
| id | doaj.art-4ef5c3ce965e414d89513610a8b3ba91 |
| institution | Directory Open Access Journal |
| issn | 2602-2249 2602-2249 |
| language | deu |
| last_indexed | 2024-04-10T11:35:15Z |
| publishDate | 2018-01-01 |
| publisher | Anadolu University, Eskisehir |
| record_format | Article |
| series | Anadolu Üniversitesi Eğitim Fakültesi dergisi |
| spelling | doaj.art-4ef5c3ce965e414d89513610a8b3ba912023-02-15T16:17:54ZdeuAnadolu University, EskisehirAnadolu Üniversitesi Eğitim Fakültesi dergisi2602-22492602-22492018-01-0121678226Okul Yöneticilerinin Doküman Yönetim Sistemi (DYS) Hakkındaki GörüşleriAli Duran0Vicdan Altıok1GAZİ ÜNİVERSİTESİGAZİ ÜNİVERSİTESİSon yıllarda tanıklık edilen internet ve yazılım alanındaki hızlı gelişmeler sonucu, örgütlerde oluşturulan bilginin de hacminin aynı oranda arttığı gözlemlenmektedir. Bu bağlamda, hızla büyüyen bu bilginin etkili yönetimi de yönetsel zorunluluklardan biri olarak ortaya çıkmaktadır. Bilginin hızla artmasını sağlayan teknolojik gelişmeler, bilgi akışı ile başa çıkmak amacıyla örgütlere bazı kolaylıklar sunmaktadır. Elektronik Belge Yönetim Sistemleri bu noktada örgütlerin en önemli yardımcılarından birisi olarak değerlendirilebilir. Bu araştırma okul yöneticilerinin Doküman Yönetim Sistemi’ne (DYS) yönelik görüşlerini belirlemeye yönelik nitel bir çalışmadır. Bu çalışmada nitel araştırma yöntemlerinden fenomenoloji (olgu bilim) deseni kullanılmıştır. Araştırmanın örneklemini; Amasya ilinde görev yapmakta olan 23 okul yöneticisi oluşturmaktadır. Araştırmaya katılan okul yöneticileri maksimum çeşitlilik örnekleme yöntemi ile belirlenmiştir. Okul yöneticilerinin, DYS’ye ilişkin görüşlerini belirlemek üzere araştırmacı tarafından hazırlanan ve iki bölümden oluşan yarı-yapılandırılmış bir görüşme formu kullanılmıştır. Araştırmada elde edilen verilerin çözümlenmesinde içerik analizi tekniği kullanılmıştır. Araştırma bulgularına göre, yöneticiler temel olarak resmi yazışmalar için ve gelen ve giden evrak takibi amacı ile DYS’yi kullanmaktadırlar. DYS’deki eksikliklere yönelik olarak yöneticiler, teknolojik eksikliklere ilişkin internet hızını, DYS kullanımına yönelik verilen eğitimlerin sayısının ve niteliğinin azlığı sistem ara yüzünün pratik olmayışı, okul dışında kişisel bilgisayar ya da mobil cihazlardan erişime izin vermemesi, geçmişe dönük belge taraması yapmanın zor olması, sistem metin editörünün yetersiz oluşu yöneticiler tarafından dile getirilen temel sıkıntılar olarak karşımıza çıkmaktadır. Diğer taraftan, okul yöneticileri, DYS’nin kendilerine en çok zaman ve kırtasiye malzemesi kullanımı olmadığından maddi açısından tasarruf sağladığını ifade etmişlerdir. Buna göre, döküman yönetimi bir organizasyondaki insanların yönetimi gibi belgelere erişim ve erişilmezlik güvenliği, hızlı ve tam metin arama, farklı formatta belge görüntüleyebilme, arşiv, tarihçe ve dokümanın yaşam çevrimi, sağlamaktadır.https://dergipark.org.tr/tr/pub/aujef/issue/34595/385873documentsavingtime savingstoragedmselectronic signaturebelgetasarrufzaman tasarrufudepolamadyselektronik imza |
| spellingShingle | Ali Duran Vicdan Altıok Okul Yöneticilerinin Doküman Yönetim Sistemi (DYS) Hakkındaki Görüşleri Anadolu Üniversitesi Eğitim Fakültesi dergisi document saving time saving storage dms electronic signature belge tasarruf zaman tasarrufu depolama dys elektronik imza |
| title | Okul Yöneticilerinin Doküman Yönetim Sistemi (DYS) Hakkındaki Görüşleri |
| title_full | Okul Yöneticilerinin Doküman Yönetim Sistemi (DYS) Hakkındaki Görüşleri |
| title_fullStr | Okul Yöneticilerinin Doküman Yönetim Sistemi (DYS) Hakkındaki Görüşleri |
| title_full_unstemmed | Okul Yöneticilerinin Doküman Yönetim Sistemi (DYS) Hakkındaki Görüşleri |
| title_short | Okul Yöneticilerinin Doküman Yönetim Sistemi (DYS) Hakkındaki Görüşleri |
| title_sort | okul yoneticilerinin dokuman yonetim sistemi dys hakkindaki gorusleri |
| topic | document saving time saving storage dms electronic signature belge tasarruf zaman tasarrufu depolama dys elektronik imza |
| url | https://dergipark.org.tr/tr/pub/aujef/issue/34595/385873 |
| work_keys_str_mv | AT aliduran okulyoneticilerinindokumanyonetimsistemidyshakkındakigorusleri AT vicdanaltıok okulyoneticilerinindokumanyonetimsistemidyshakkındakigorusleri |