PELAKSANAAN PENGELOLAAN KEARSIPAN UNTUK MENUNJANG AKUNTABILITAS SEKOLAH
Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui bagaimana pengeolaan arsip untuk menunjang akuntabilitas sekolah, hambatan-hambatan apa saja yang dihadapi dalam pelaksanaan pengelolaan arsip untuk menunjang akuntabilitas sekolah, dan upaya dalam mengatasi hambatan-hambatan yang dihadapi dalam pelaksanaan...
| Main Authors: | , |
|---|---|
| Format: | Article |
| Language: | English |
| Published: |
Universitas Negeri Semarang
2019-01-01
|
| Series: | Economic Education Analysis Journal |
| Subjects: | |
| Online Access: | https://journal.unnes.ac.id/sju/index.php/eeaj/article/view/28348 |
| _version_ | 1797934770286493696 |
|---|---|
| author | Mar’atus Sholikah Nina Oktarina |
| author_facet | Mar’atus Sholikah Nina Oktarina |
| author_sort | Mar’atus Sholikah |
| collection | DOAJ |
| description | Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui bagaimana pengeolaan arsip untuk menunjang akuntabilitas sekolah, hambatan-hambatan apa saja yang dihadapi dalam pelaksanaan pengelolaan arsip untuk menunjang akuntabilitas sekolah, dan upaya dalam mengatasi hambatan-hambatan yang dihadapi dalam pelaksanaan pengelolaan arsip untuk menunjang akuntabilitas sekolah di SMK Negeri 1 Kudus. Sumber data penelitian diperoleh dari 11 informan terdiri dari Kepala Sekolah, Wakasek, K3, Kepala Tata Usaha, Petugas Arsip, Guru, dan Pegawai Tata Usaha. Metode yang digunakan dalam penelitian ini yaitu kualitatif. Teknik penentuan informan menggunakan snowball sampling. Teknik pengumpulan data menggunakan observasi, wawancara, dan dokumentasi. Prosedur penelitian ini meliputi tahap pra-lapangan, pelaksanaan lapangan, dan analisis data. Analisis data dilakukan dengan cara pengumpulan data, reduksi data, penyajian data, dan penarikan kesimpulan. Hasil penelitian ini yaitu mengetahui bahwa pengelolaan arsip meliputi kegiatan penciptaan, penyimpanan, penggunaan, pemeliharaan, dan penyusutan arsip. Pelaksanaan pengelolaan arsip ditemukan tidak adanya kegiatan pencatatan arsip pada setiap penciptaan dan penggunaan arsip, sehingga arsip sulit untuk diidentifikasi, kemungkingan terjadi pendempulan data, dan arsip sulit ditemukan kembali. Hambatan-hambatan yang dalam pelaksanaan pengelolaan arsip yaitu instansi terkait belum mempunyai ruangan dan petugas khusus di bidang kearsipan. Upaya yang telah dilakukan dalam mengurangi hambatan tersebut yaitu pendelegasian siswa jurusan Administrasi Perkantoran dan memberikan pelatihan kepada pegawai Tata Usaha terkait menata arsip sekolah.
This study aims to see the process of record management to support the school-accountability, to know about the constraints in implementation of record management to support the school-accountability, and the efforts to overcome any contraints in implementation of the record management to support the school-accountability. This research using qualitative study. The data research obtained form informats namely Principal, Vice Principal, K3, Head of Administration, Officers Archives, Teachers, and Administrative Staff. The techniques of data collection using observation, interviews, and documentation. The procedure of this research include pre-field stage, field implementation stage, and data analysis phase. Data analysis using a data collection, data reduction, presentation, and conclusion. The result of this study is knowing that the management of record includes the creation activities, storage activities, use activities, maintenance activities, and depreciation activities. In the managment of record is not using a registration record on every creation and use of record, so the record was difficult to identify. The constraints in the implementation of the record management have no room and special officers in the record. The efforts in reducing the constraints was the delegation of students majoring in Office Administration and provide training to administrative staff to manage the school-record. |
| first_indexed | 2024-04-10T18:04:04Z |
| format | Article |
| id | doaj.art-aadad4355063406b990a2ab371486245 |
| institution | Directory Open Access Journal |
| issn | 2252-6544 |
| language | English |
| last_indexed | 2024-04-10T18:04:04Z |
| publishDate | 2019-01-01 |
| publisher | Universitas Negeri Semarang |
| record_format | Article |
| series | Economic Education Analysis Journal |
| spelling | doaj.art-aadad4355063406b990a2ab3714862452023-02-02T14:11:52ZengUniversitas Negeri SemarangEconomic Education Analysis Journal2252-65442019-01-01731178119228348PELAKSANAAN PENGELOLAAN KEARSIPAN UNTUK MENUNJANG AKUNTABILITAS SEKOLAHMar’atus Sholikah0Nina Oktarina1Jurusan Pendidikan Ekonomi, Fakultas Ekonomi, Universitas Negeri Semarang, IndonesiaJurusan Pendidikan Ekonomi, Fakultas Ekonomi, Universitas Negeri Semarang, IndonesiaPenelitian ini bertujuan untuk mengetahui bagaimana pengeolaan arsip untuk menunjang akuntabilitas sekolah, hambatan-hambatan apa saja yang dihadapi dalam pelaksanaan pengelolaan arsip untuk menunjang akuntabilitas sekolah, dan upaya dalam mengatasi hambatan-hambatan yang dihadapi dalam pelaksanaan pengelolaan arsip untuk menunjang akuntabilitas sekolah di SMK Negeri 1 Kudus. Sumber data penelitian diperoleh dari 11 informan terdiri dari Kepala Sekolah, Wakasek, K3, Kepala Tata Usaha, Petugas Arsip, Guru, dan Pegawai Tata Usaha. Metode yang digunakan dalam penelitian ini yaitu kualitatif. Teknik penentuan informan menggunakan snowball sampling. Teknik pengumpulan data menggunakan observasi, wawancara, dan dokumentasi. Prosedur penelitian ini meliputi tahap pra-lapangan, pelaksanaan lapangan, dan analisis data. Analisis data dilakukan dengan cara pengumpulan data, reduksi data, penyajian data, dan penarikan kesimpulan. Hasil penelitian ini yaitu mengetahui bahwa pengelolaan arsip meliputi kegiatan penciptaan, penyimpanan, penggunaan, pemeliharaan, dan penyusutan arsip. Pelaksanaan pengelolaan arsip ditemukan tidak adanya kegiatan pencatatan arsip pada setiap penciptaan dan penggunaan arsip, sehingga arsip sulit untuk diidentifikasi, kemungkingan terjadi pendempulan data, dan arsip sulit ditemukan kembali. Hambatan-hambatan yang dalam pelaksanaan pengelolaan arsip yaitu instansi terkait belum mempunyai ruangan dan petugas khusus di bidang kearsipan. Upaya yang telah dilakukan dalam mengurangi hambatan tersebut yaitu pendelegasian siswa jurusan Administrasi Perkantoran dan memberikan pelatihan kepada pegawai Tata Usaha terkait menata arsip sekolah. This study aims to see the process of record management to support the school-accountability, to know about the constraints in implementation of record management to support the school-accountability, and the efforts to overcome any contraints in implementation of the record management to support the school-accountability. This research using qualitative study. The data research obtained form informats namely Principal, Vice Principal, K3, Head of Administration, Officers Archives, Teachers, and Administrative Staff. The techniques of data collection using observation, interviews, and documentation. The procedure of this research include pre-field stage, field implementation stage, and data analysis phase. Data analysis using a data collection, data reduction, presentation, and conclusion. The result of this study is knowing that the management of record includes the creation activities, storage activities, use activities, maintenance activities, and depreciation activities. In the managment of record is not using a registration record on every creation and use of record, so the record was difficult to identify. The constraints in the implementation of the record management have no room and special officers in the record. The efforts in reducing the constraints was the delegation of students majoring in Office Administration and provide training to administrative staff to manage the school-record.https://journal.unnes.ac.id/sju/index.php/eeaj/article/view/28348Pengelolaan kearsipanakuntabilitas sekolaharsip |
| spellingShingle | Mar’atus Sholikah Nina Oktarina PELAKSANAAN PENGELOLAAN KEARSIPAN UNTUK MENUNJANG AKUNTABILITAS SEKOLAH Economic Education Analysis Journal Pengelolaan kearsipan akuntabilitas sekolah arsip |
| title | PELAKSANAAN PENGELOLAAN KEARSIPAN UNTUK MENUNJANG AKUNTABILITAS SEKOLAH |
| title_full | PELAKSANAAN PENGELOLAAN KEARSIPAN UNTUK MENUNJANG AKUNTABILITAS SEKOLAH |
| title_fullStr | PELAKSANAAN PENGELOLAAN KEARSIPAN UNTUK MENUNJANG AKUNTABILITAS SEKOLAH |
| title_full_unstemmed | PELAKSANAAN PENGELOLAAN KEARSIPAN UNTUK MENUNJANG AKUNTABILITAS SEKOLAH |
| title_short | PELAKSANAAN PENGELOLAAN KEARSIPAN UNTUK MENUNJANG AKUNTABILITAS SEKOLAH |
| title_sort | pelaksanaan pengelolaan kearsipan untuk menunjang akuntabilitas sekolah |
| topic | Pengelolaan kearsipan akuntabilitas sekolah arsip |
| url | https://journal.unnes.ac.id/sju/index.php/eeaj/article/view/28348 |
| work_keys_str_mv | AT maratussholikah pelaksanaanpengelolaankearsipanuntukmenunjangakuntabilitassekolah AT ninaoktarina pelaksanaanpengelolaankearsipanuntukmenunjangakuntabilitassekolah |