Os arquivos empresariais em Portugal: do tradicional ao cloud computing

RESUMO As empresas têm o dever de salvaguardar os documentos e de gerir a memória organizacional. O desempenho desse papel depende do grau de sensibilidade e de registro de atividades. Neste estudo, refletimos sobre iniciativas internacionais de preservação dos arquivos de empresa, incidindo no caso...

Full description

Bibliographic Details
Main Authors: António Muñoz Cañavate, Maria Gracinda Barata Monteiro, Maria Cristina Vieira de Freitas, Maria Manuel Borges
Format: Article
Language:Portuguese
Published: Universidade Federal de Minas Gerais, Escola de Ciência da Informação
Series:Perspectivas em Ciência da Informação
Subjects:
Online Access:http://www.scielo.br/scielo.php?script=sci_arttext&pid=S1413-99362017000300210&lng=en&tlng=en
_version_ 1818456730487488512
author António Muñoz Cañavate
Maria Gracinda Barata Monteiro
Maria Cristina Vieira de Freitas
Maria Manuel Borges
author_facet António Muñoz Cañavate
Maria Gracinda Barata Monteiro
Maria Cristina Vieira de Freitas
Maria Manuel Borges
author_sort António Muñoz Cañavate
collection DOAJ
description RESUMO As empresas têm o dever de salvaguardar os documentos e de gerir a memória organizacional. O desempenho desse papel depende do grau de sensibilidade e de registro de atividades. Neste estudo, refletimos sobre iniciativas internacionais de preservação dos arquivos de empresa, incidindo no caso português, e finalizamos com tendências no uso das tecnologias nestas organizações. Nesse intento, realizamos uma revisão bibliográfica de textos científicos e consultamos uma dezena de diplomas, contrastando os dados obtidos. Os resultados e as conclusões revelam uma tendência para a replicação de modelos e o caráter precoce, intermédio ou tardio das iniciativas internacionais, desencadeadas pelas empresas ou por parcerias com instituições públicas, destacando-se arquivos e universidades. Primeiramente, o foco esteve na proteção e na valorização do património, acrescentando-se, mais recentemente, objetivos tais como a organização e o acesso à informação. As iniciativas nacionais não fogem à regra, notando-se alguma novidade na quantidade e na qualidade das matérias legisladas, sem incidências, nos diplomas, em medidas concretas de preservação da informação digital. No uso das tecnologias, as iniciativas de modernização associam-se à Administração Pública e à assimilação de processos derivados dos ambientes eletrônicos. A comparação com outros países europeus revela um uso pouco intensivo dos serviços na nuvem.
first_indexed 2024-12-14T22:31:19Z
format Article
id doaj.art-bd89ec93afe54687a5ac5ddfa1e0116b
institution Directory Open Access Journal
issn 1981-5344
language Portuguese
last_indexed 2024-12-14T22:31:19Z
publisher Universidade Federal de Minas Gerais, Escola de Ciência da Informação
record_format Article
series Perspectivas em Ciência da Informação
spelling doaj.art-bd89ec93afe54687a5ac5ddfa1e0116b2022-12-21T22:45:14ZporUniversidade Federal de Minas Gerais, Escola de Ciência da InformaçãoPerspectivas em Ciência da Informação1981-534422321025110.1590/1981-5344/3189S1413-99362017000300210Os arquivos empresariais em Portugal: do tradicional ao cloud computingAntónio Muñoz CañavateMaria Gracinda Barata MonteiroMaria Cristina Vieira de FreitasMaria Manuel BorgesRESUMO As empresas têm o dever de salvaguardar os documentos e de gerir a memória organizacional. O desempenho desse papel depende do grau de sensibilidade e de registro de atividades. Neste estudo, refletimos sobre iniciativas internacionais de preservação dos arquivos de empresa, incidindo no caso português, e finalizamos com tendências no uso das tecnologias nestas organizações. Nesse intento, realizamos uma revisão bibliográfica de textos científicos e consultamos uma dezena de diplomas, contrastando os dados obtidos. Os resultados e as conclusões revelam uma tendência para a replicação de modelos e o caráter precoce, intermédio ou tardio das iniciativas internacionais, desencadeadas pelas empresas ou por parcerias com instituições públicas, destacando-se arquivos e universidades. Primeiramente, o foco esteve na proteção e na valorização do património, acrescentando-se, mais recentemente, objetivos tais como a organização e o acesso à informação. As iniciativas nacionais não fogem à regra, notando-se alguma novidade na quantidade e na qualidade das matérias legisladas, sem incidências, nos diplomas, em medidas concretas de preservação da informação digital. No uso das tecnologias, as iniciativas de modernização associam-se à Administração Pública e à assimilação de processos derivados dos ambientes eletrônicos. A comparação com outros países europeus revela um uso pouco intensivo dos serviços na nuvem.http://www.scielo.br/scielo.php?script=sci_arttext&pid=S1413-99362017000300210&lng=en&tlng=enBusiness archivesInformation technologyPortuguese Public AdministrationPortugalCloud computing
spellingShingle António Muñoz Cañavate
Maria Gracinda Barata Monteiro
Maria Cristina Vieira de Freitas
Maria Manuel Borges
Os arquivos empresariais em Portugal: do tradicional ao cloud computing
Perspectivas em Ciência da Informação
Business archives
Information technology
Portuguese Public Administration
Portugal
Cloud computing
title Os arquivos empresariais em Portugal: do tradicional ao cloud computing
title_full Os arquivos empresariais em Portugal: do tradicional ao cloud computing
title_fullStr Os arquivos empresariais em Portugal: do tradicional ao cloud computing
title_full_unstemmed Os arquivos empresariais em Portugal: do tradicional ao cloud computing
title_short Os arquivos empresariais em Portugal: do tradicional ao cloud computing
title_sort os arquivos empresariais em portugal do tradicional ao cloud computing
topic Business archives
Information technology
Portuguese Public Administration
Portugal
Cloud computing
url http://www.scielo.br/scielo.php?script=sci_arttext&pid=S1413-99362017000300210&lng=en&tlng=en
work_keys_str_mv AT antoniomunozcanavate osarquivosempresariaisemportugaldotradicionalaocloudcomputing
AT mariagracindabaratamonteiro osarquivosempresariaisemportugaldotradicionalaocloudcomputing
AT mariacristinavieiradefreitas osarquivosempresariaisemportugaldotradicionalaocloudcomputing
AT mariamanuelborges osarquivosempresariaisemportugaldotradicionalaocloudcomputing