Belge Yönetimi Kapasite Değerlendirme Sistemi: Bir Uygulama Örneği Olarak Türkiye Kızılay Derneği
Kurumların idari sistemleri içerisinde tanımlanan belge yönetimi çalışmalarında başarı için, kurum içerisinde idari yapı ve belge uygulamalarına yönelik var olan kapasitenin analiz edilmesi oldukça önemlidir Bu kapsamda belge yönetimi alanında uluslararası ve ulusal koşulların değerlendirilmesi, bel...
| Main Authors: | , |
|---|---|
| Format: | Article |
| Language: | English |
| Published: |
Üniversite ve Araştırma Kütüphanecileri Derneği
2010-04-01
|
| Series: | Bilgi Dünyası |
| Subjects: | |
| Online Access: | https://bd.org.tr/index.php/bd/article/view/255 |
| _version_ | 1797918449817616384 |
|---|---|
| author | Özgür Külcü Hande Uzun Külcü |
| author_facet | Özgür Külcü Hande Uzun Külcü |
| author_sort | Özgür Külcü |
| collection | DOAJ |
| description | Kurumların idari sistemleri içerisinde tanımlanan belge yönetimi çalışmalarında başarı için, kurum içerisinde idari yapı ve belge uygulamalarına yönelik var olan kapasitenin analiz edilmesi oldukça önemlidir Bu kapsamda belge yönetimi alanında uluslararası ve ulusal koşulların değerlendirilmesi, belge işlemlerinde var olan durumu tanımlamak için analizlerin yapılması gerekmektedir. Çalışmada, Türkiye Kızılay Derneği (TKD) Haberleşme ve Arşiv Müdürlüğü ile İnsan Kaynakları Müdürlüğünde, Uluslararası Belge Yönetimi Vakfı ve Dünya Bankasının ortak çalışması sonucu geliştirilen Belge Yönetimi Kapasite Değerlendirme Sistemi (RMCAS) ile ilgili yazılım programından yararlanılarak analizler yapılmıştır. Gerçekleştirilen analizlerle TKD’de belge işlemlerine yönelik var olan kapasite olanaklarının, sorunların ve beklentilerin tespit edilmesi amaçlanmıştır. Analizlerden elde edilen verilere göre; TKD içerisinde belge erişime dönük üst veri unsurlarının tanımlanmasında, erişim kısıtlamaları, değerlendirme ve imha işlemlerinde, denetim mekanizmalarının oluşturulmasında, uygulamaların birimlere yayılmasında sorunlar yaşandığı, ayrıca iletişim ve rutin yazışmalarda elektronik ortama geçişin öncelikli alanlardan biri olduğu ortaya çıkmıştır. |
| first_indexed | 2024-04-10T13:29:31Z |
| format | Article |
| id | doaj.art-d6563ab75bd14210a56c7018d72c50c4 |
| institution | Directory Open Access Journal |
| issn | 2148-354X |
| language | English |
| last_indexed | 2024-04-10T13:29:31Z |
| publishDate | 2010-04-01 |
| publisher | Üniversite ve Araştırma Kütüphanecileri Derneği |
| record_format | Article |
| series | Bilgi Dünyası |
| spelling | doaj.art-d6563ab75bd14210a56c7018d72c50c42023-02-15T16:11:44ZengÜniversite ve Araştırma Kütüphanecileri DerneğiBilgi Dünyası2148-354X2010-04-01111224810.15612/BD.2010.255255Belge Yönetimi Kapasite Değerlendirme Sistemi: Bir Uygulama Örneği Olarak Türkiye Kızılay DerneğiÖzgür Külcü0Hande Uzun Külcü1Hacettepe Üniversitesi Edebiyat Fakültesi Bilgi ve Belge Yönetimi BölümüTürkiye Kızılay Derneği Haberleşme ve Arşiv MüdürlüğüKurumların idari sistemleri içerisinde tanımlanan belge yönetimi çalışmalarında başarı için, kurum içerisinde idari yapı ve belge uygulamalarına yönelik var olan kapasitenin analiz edilmesi oldukça önemlidir Bu kapsamda belge yönetimi alanında uluslararası ve ulusal koşulların değerlendirilmesi, belge işlemlerinde var olan durumu tanımlamak için analizlerin yapılması gerekmektedir. Çalışmada, Türkiye Kızılay Derneği (TKD) Haberleşme ve Arşiv Müdürlüğü ile İnsan Kaynakları Müdürlüğünde, Uluslararası Belge Yönetimi Vakfı ve Dünya Bankasının ortak çalışması sonucu geliştirilen Belge Yönetimi Kapasite Değerlendirme Sistemi (RMCAS) ile ilgili yazılım programından yararlanılarak analizler yapılmıştır. Gerçekleştirilen analizlerle TKD’de belge işlemlerine yönelik var olan kapasite olanaklarının, sorunların ve beklentilerin tespit edilmesi amaçlanmıştır. Analizlerden elde edilen verilere göre; TKD içerisinde belge erişime dönük üst veri unsurlarının tanımlanmasında, erişim kısıtlamaları, değerlendirme ve imha işlemlerinde, denetim mekanizmalarının oluşturulmasında, uygulamaların birimlere yayılmasında sorunlar yaşandığı, ayrıca iletişim ve rutin yazışmalarda elektronik ortama geçişin öncelikli alanlardan biri olduğu ortaya çıkmıştır.https://bd.org.tr/index.php/bd/article/view/255belge yönetimikapasitedeğerlendirmetürkiye kızılay derneği |
| spellingShingle | Özgür Külcü Hande Uzun Külcü Belge Yönetimi Kapasite Değerlendirme Sistemi: Bir Uygulama Örneği Olarak Türkiye Kızılay Derneği Bilgi Dünyası belge yönetimi kapasite değerlendirme türkiye kızılay derneği |
| title | Belge Yönetimi Kapasite Değerlendirme Sistemi: Bir Uygulama Örneği Olarak Türkiye Kızılay Derneği |
| title_full | Belge Yönetimi Kapasite Değerlendirme Sistemi: Bir Uygulama Örneği Olarak Türkiye Kızılay Derneği |
| title_fullStr | Belge Yönetimi Kapasite Değerlendirme Sistemi: Bir Uygulama Örneği Olarak Türkiye Kızılay Derneği |
| title_full_unstemmed | Belge Yönetimi Kapasite Değerlendirme Sistemi: Bir Uygulama Örneği Olarak Türkiye Kızılay Derneği |
| title_short | Belge Yönetimi Kapasite Değerlendirme Sistemi: Bir Uygulama Örneği Olarak Türkiye Kızılay Derneği |
| title_sort | belge yonetimi kapasite degerlendirme sistemi bir uygulama ornegi olarak turkiye kizilay dernegi |
| topic | belge yönetimi kapasite değerlendirme türkiye kızılay derneği |
| url | https://bd.org.tr/index.php/bd/article/view/255 |
| work_keys_str_mv | AT ozgurkulcu belgeyonetimikapasitedegerlendirmesistemibiruygulamaornegiolarakturkiyekızılaydernegi AT handeuzunkulcu belgeyonetimikapasitedegerlendirmesistemibiruygulamaornegiolarakturkiyekızılaydernegi |