Kamu Kurumları Arasında Elektronik Belge Alışverişi İle İlgili Mevzuat ve Kamu Kurumlarında Yapılması Gerekenler
Elektronik İmza Kanunu (EİK)'nun yürürlüğe girmesi ve mevzuatta yapılan güncellemeler ile birlikte elektronik ortamdaki bilgi ve belgelerin hukuki geçerlilik kazanması sağlanmış ve mevzuatın da zorlaması ile kamu kurumlarında belge yönetimine ilişkin iş süreçlerinin elektronik ortama aktarılmas...
| Main Author: | |
|---|---|
| Format: | Article |
| Language: | English |
| Published: |
Üniversite ve Araştırma Kütüphanecileri Derneği
2012-10-01
|
| Series: | Bilgi Dünyası |
| Subjects: | |
| Online Access: | http://bd.org.tr/index.php/bd/article/view/81 |
| _version_ | 1828022081364688896 |
|---|---|
| author | Mehmet Bilge Kağan ÖNAÇAN |
| author_facet | Mehmet Bilge Kağan ÖNAÇAN |
| author_sort | Mehmet Bilge Kağan ÖNAÇAN |
| collection | DOAJ |
| description | Elektronik İmza Kanunu (EİK)'nun yürürlüğe girmesi ve mevzuatta yapılan güncellemeler ile birlikte elektronik ortamdaki bilgi ve belgelerin hukuki geçerlilik kazanması sağlanmış ve mevzuatın da zorlaması ile kamu kurumlarında belge yönetimine ilişkin iş süreçlerinin elektronik ortama aktarılması hızlanmıştır. Kurum içerisindeki belgelerin elektronik ortamda yönetilebilmesine yönelik olarak her bir kamu kurumu bir Elektronik Belge Yönetim Sistemi[1] (EBYS)'ni bünyesinde yapılandırmaya başlamıştır. Kurum içerisinde EBYS ile üretilen elektronik belgelerin (e-belge) kurumlar arasındaki alışverişine ilişkin hususların da Kalkınma Bakanlığı tarafından yürütülen e-Yazışma Projesi ve Bilgi Teknolojileri ve İletişim Kurumu (BTK) tarafından yürütülen Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) Projesi ile çözümlenmesi planlanmaktadır. Bu çalışma ile anılan bu projeler ve bu projelerin kamu kurumlarına yüklediği sorumluluklar hakkında bilgilendirme yapmak ve farkındalık yaratmak hedeflenmiştir. Bu çalışmada literatür taraması yapılmış, konuyla ilgili kaynaklar ve özellikle mevzuat taranmış, değerlendirilmiş ve yorumlanmıştır. Kamu kurumlarının bünyelerinde ivedilikle TSE 13298 ve e-Yazışma Teknik Spesifikasyon Dokümanına uygun bir EBYS yapılandırarak KEPHSlerin hizmete başlamasıyla bir KEP adresine sahip olmaları gerekmektedir.
[1] Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS), kurumsal bilgi kaynakları olan belgelerin elekronik ortamda hazırlanması, onaylanması, paylaşılması, transferi, depolanması, kullanılması, kayıtlarının tutulması, arşivlenmesi yani kısaca belgenin yaşam çevrimi boyunca elektronik ortamda yönetilmesi için geliştirilmiş sistemdir (Önaçan, Medeni ve Özkanlı, 2012). |
| first_indexed | 2024-04-10T12:03:00Z |
| format | Article |
| id | doaj.art-ea5c86152b3a4cd09173573f54b21562 |
| institution | Directory Open Access Journal |
| issn | 1302-3217 2148-354X |
| language | English |
| last_indexed | 2024-04-10T12:03:00Z |
| publishDate | 2012-10-01 |
| publisher | Üniversite ve Araştırma Kütüphanecileri Derneği |
| record_format | Article |
| series | Bilgi Dünyası |
| spelling | doaj.art-ea5c86152b3a4cd09173573f54b215622023-02-15T16:16:27ZengÜniversite ve Araştırma Kütüphanecileri DerneğiBilgi Dünyası1302-32172148-354X2012-10-01132494506Kamu Kurumları Arasında Elektronik Belge Alışverişi İle İlgili Mevzuat ve Kamu Kurumlarında Yapılması GerekenlerMehmet Bilge Kağan ÖNAÇANElektronik İmza Kanunu (EİK)'nun yürürlüğe girmesi ve mevzuatta yapılan güncellemeler ile birlikte elektronik ortamdaki bilgi ve belgelerin hukuki geçerlilik kazanması sağlanmış ve mevzuatın da zorlaması ile kamu kurumlarında belge yönetimine ilişkin iş süreçlerinin elektronik ortama aktarılması hızlanmıştır. Kurum içerisindeki belgelerin elektronik ortamda yönetilebilmesine yönelik olarak her bir kamu kurumu bir Elektronik Belge Yönetim Sistemi[1] (EBYS)'ni bünyesinde yapılandırmaya başlamıştır. Kurum içerisinde EBYS ile üretilen elektronik belgelerin (e-belge) kurumlar arasındaki alışverişine ilişkin hususların da Kalkınma Bakanlığı tarafından yürütülen e-Yazışma Projesi ve Bilgi Teknolojileri ve İletişim Kurumu (BTK) tarafından yürütülen Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) Projesi ile çözümlenmesi planlanmaktadır. Bu çalışma ile anılan bu projeler ve bu projelerin kamu kurumlarına yüklediği sorumluluklar hakkında bilgilendirme yapmak ve farkındalık yaratmak hedeflenmiştir. Bu çalışmada literatür taraması yapılmış, konuyla ilgili kaynaklar ve özellikle mevzuat taranmış, değerlendirilmiş ve yorumlanmıştır. Kamu kurumlarının bünyelerinde ivedilikle TSE 13298 ve e-Yazışma Teknik Spesifikasyon Dokümanına uygun bir EBYS yapılandırarak KEPHSlerin hizmete başlamasıyla bir KEP adresine sahip olmaları gerekmektedir. [1] Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS), kurumsal bilgi kaynakları olan belgelerin elekronik ortamda hazırlanması, onaylanması, paylaşılması, transferi, depolanması, kullanılması, kayıtlarının tutulması, arşivlenmesi yani kısaca belgenin yaşam çevrimi boyunca elektronik ortamda yönetilmesi için geliştirilmiş sistemdir (Önaçan, Medeni ve Özkanlı, 2012).http://bd.org.tr/index.php/bd/article/view/81Kayıtlı Elektronik PostaKEPe-Belgeelektronik belgee-Yazışma ProjesiEBYSElektronik Belge Yönetim SistemiEBYS |
| spellingShingle | Mehmet Bilge Kağan ÖNAÇAN Kamu Kurumları Arasında Elektronik Belge Alışverişi İle İlgili Mevzuat ve Kamu Kurumlarında Yapılması Gerekenler Bilgi Dünyası Kayıtlı Elektronik Posta KEP e-Belge elektronik belge e-Yazışma Projesi EBYS Elektronik Belge Yönetim Sistemi EBYS |
| title | Kamu Kurumları Arasında Elektronik Belge Alışverişi İle İlgili Mevzuat ve Kamu Kurumlarında Yapılması Gerekenler |
| title_full | Kamu Kurumları Arasında Elektronik Belge Alışverişi İle İlgili Mevzuat ve Kamu Kurumlarında Yapılması Gerekenler |
| title_fullStr | Kamu Kurumları Arasında Elektronik Belge Alışverişi İle İlgili Mevzuat ve Kamu Kurumlarında Yapılması Gerekenler |
| title_full_unstemmed | Kamu Kurumları Arasında Elektronik Belge Alışverişi İle İlgili Mevzuat ve Kamu Kurumlarında Yapılması Gerekenler |
| title_short | Kamu Kurumları Arasında Elektronik Belge Alışverişi İle İlgili Mevzuat ve Kamu Kurumlarında Yapılması Gerekenler |
| title_sort | kamu kurumlari arasinda elektronik belge alisverisi ile ilgili mevzuat ve kamu kurumlarinda yapilmasi gerekenler |
| topic | Kayıtlı Elektronik Posta KEP e-Belge elektronik belge e-Yazışma Projesi EBYS Elektronik Belge Yönetim Sistemi EBYS |
| url | http://bd.org.tr/index.php/bd/article/view/81 |
| work_keys_str_mv | AT mehmetbilgekaganonacan kamukurumlarıarasındaelektronikbelgealısverisiileilgilimevzuatvekamukurumlarındayapılmasıgerekenler |